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团队协作神器!让Teambition定义你全新的工作方式

2015/07/29 24637评论区

团队协作神器!让Teambition定义你全新的工作方式

词语小贴士:Collaboration 这个词来源于拉丁语 collaborare 的过去分词 collaboratus。Collaborare 这个词由两个词 com 和 laborare 组成。前者是表示一起、共同的前缀,后者是工作的意思。这个词语连在一起就是一起工作的意思。

老规矩,先放出神器网址→www.teambition.com

团队协作工具的概念是从国外刮起的旋风。一时间 Trello、Asana 群雄逐鹿,试图重新定义互联网时代的「团队协作工具」。这些工具的出现是以宽带互联网在全球范围内的普及、移动设备更加轻便、人的移动更加便利为基础的。不同时、 不面对面的沟通变得越来越多,灵动、因时而变、非线性的工作方法亟需替换老旧的按部就班、按流程进行的工作方法?;チ驮枰富チ沟墓ぞ呃闯性毓ぷ鞯姆椒矫婷?。

不论是看板模式呈现任务的团队协作工具,还是简单的待办事项形式呈现任务的团队协作工具,最终希望实现的不是将实体的白板、黑板变成数字的白板、黑板——这只是简单的复制——而是要将团队协作工具成为我们重新思考和定义「工作」、「如何工作」的契机。

我希望借助目前国内一款主流的团队协作工具Teambition来回应:为什么团队协作工具会成为定义未来的工具?

Teambition Bio

Teambition是国内领先的团队协作工具。它以项目为切入点, 帮助用户解决项目推进中的任务管理、知识分享、文件共享、日程安排等问题。Teambition 提供了体验出色的全平台支持,提供给用户随时随地的可能。目前,已经有横跨十多个行业的逾百万项目在Teambition上推进,用户的主动推荐比例高达93%。

创建并管理你的第一个项目

利用Teambition来管理项目后,我发现这是一款优秀的产品。一个完全不了解 Teambition 的人,能在短时间内上手使用。整个页面非常简单、清晰,令人不禁想立即把同事全部拉进来开始一起工作起来。

刚进入 Web 端的时候,位于顶部的项目是我收藏的。我会将一些经常打开的项目设为收藏。之后只需要查看收藏项目栏,就能快速进入到自己的目标项目中。

组织的项目会井井有条地呈现在组织名称下面。通过点击「组织」,用户能够方便查找组织名称。

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移动端的导航栏放到了底部。这里面最有特点的是,在设计 iOS 版的按钮时,参考了 Material Design 的「加号」设计。只要用户点击了加号,就能立即进入到快速新建的按钮。这个按钮只需要两步操作,就可以新建任务、日程、分享、项目,还可以上传文件到文件库,调用摄像头扫描二维码快速加入项目。

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任务管理

团队协作工具白热化的市场竞争决定了每个团队协作工具走向了不同的道路。从第一次上线伊始, Teambition就一直坚持使用看板模式管理任务??窗迥J饺肥凳悄壳白钪惫?、最清晰的任务呈现方式。因此,Teambition在任务管理上显得足够简洁,不需要太高的学习成本。

项目首页

和其他团队协作工具不同的是,Teambition为项目的更新建立了一个独立的页面。在这个项目首页上,项目成员做的所有操作都会在这里体现出来,变成项目的事件流。项目首页成了获取项目动态的最好方式。这种方式的好处是利用时间轴的方式直观地展现了项目的动态。同时,相较于其他的工具,Teambition的动态页面更加美观。

为了发扬项目首页的独特地位,Teambition 在项目首页上增加了更多的???。例如:

* 将项目中无人认领的任务放在项目首页上,希望引起大家的重视;
* 将未完成的任务和已完成任务做了简单的统计,并且绘制了折线图,帮助项目成员通过数据把握项目的整体情况;
* 汇总今天进行的日程和今天为截止时间的任务,方便项目成员掌握今天的工作重点。

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对于公司的小伙伴来说,想看到同事在这个项目的工作进展,只需要看项目首页就可以完整了解;对于公司的管理层来说,了解这个项目的进展,看一看项目首页就能掌握得一清二楚。

看板

因为 Teambition一直使用看板,所以就可以发挥许多看板模式的灵活性。现在对看板模式的理解已经不不再局限于建立标准的工作流程这么简单:他也可以是收集、整理任务的地方。

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Teambition 为了庆祝发现 Kepler 452b,脑洞大开,专门做了一个「Kepler 452b星际殖民计划」的项目。所有的任务被分成了「星际推进」、「行星改造」、「殖民地建设」、「通讯技术」等几个并列关系的类别。这可以帮助项目的参与者一起梳理任务,更好地开展工作。

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在移动端任务的展示上,Teambition 放弃了 Web 端上的看板模式,转而使用传统的列表模式。这种方式割裂了 Web 端和移动端的体验,给初上手移动端的用户些许不适应。这种方式的益处是:在手机这样的小屏幕上呈现了足够丰富的信息,让用户一眼就能看到自己需要的信息?;蛐硎亲裱蕴岣吖ぷ餍饰罡咦谥?,他们才做了如此的割舍。

任务详情页

任务详情页的设计遵循了通行的设计原则,顶部是任务的基本信息,中部是任务的设置,底部是评论区域。Web 端和移动端在任务详情页的操作上会有比较一致的体验。

用户可以在这里为不同任务设置不同的截止时间、优先级、参与者和重复周期。也可以添加子任务,将任务分解成多个可执行的子任务。子任务也可以单独设定执行人和截止时间。在同类产品中,Teambition在功能上可谓是强大。

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分享墙

许多团队一般有使用过很多团队协作工具,但是却没有一个能够分享团队所积累的经验、知识的地方。过去,公司一般需要搭建公司内部的维基百科来完成对这些知识的储备。

分享墙是Teambition创造出来为团队提供知识管理工具的地方。许多团队协作工具很容易忽略团队的知识管理,而强调协作。在 Teambition 看来,他们不仅仅希望搭建一个有强大功能的团队协作工具,也希望大家思考、写作的地方。

分享墙可以使用的实际场景是:

* 发布公司通告;
* 分享自己的心得体会;
* 共享一些共同维护的文档。

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日程管理

David Allen 在Getting Things Done中提到「日程」是对那些有明确时间地点的代办事项的处理,是 GTD 工作流之中不可或缺的一部分。

Teambition在项目清单式的日程管理上再进一步,在 Web 端上实现了更为简便的日历视图。日历视图帮助用户更快速地了解自己的日程和当天截止的任务。

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小功能

Teambition一直希望做最好的团队协作工具。在朝向这个目标进发的时候,他们也开发了一些小功能满足大家的需求。

例如「记账」功能。记账功能支持那些对资金管理制度并不敏感的项目做一些简单的账目管理功能。

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经过两年的发展,我们可以看到Teambition的产品已经从一开始功能简单、和国外同类产品并无二致的团队协作工具发展出了自己的团队协作工具。在功能上,Teambition 希望成为团队协作的一个工具箱,帮助团队解决团队协作、文件分享、知识沉淀等。在理念上,Teambition 已经从国外同类产品的模仿者变成了国内团队协作工具道路的探索者,试图颠覆国内的协作环境。

他们的优点可以总结成如下几点:

* 易用、直观、漂亮的用户界面;
* 覆盖 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web,涵盖了所有平台;
* 整合了文件分享、分享墙等等核心功能,功能上更加强大;
* 良好的用户反馈机制;

当然,也有不足之处:

* 随着功能的增多,部分功能的位置和交互令人困惑;
* 移动端的体验和功能和 Web 端没有统一的用户体验。

大家不用再嗟叹国内没有好的团队协作工具了。Teambition不仅走出了一条自己的团队协作工具之路,还做出了不输于国外同类产品的产品功能和用户体验。希望有越来越多像Teambition这样由国人开发的优秀产品能够为我们所用,改善我们的工作环境!

都看到这里了还不去试试→www.teambition.com

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